Einführung
Briefeschreiben ist eine Kunst, mit der viele Menschen nicht vertraut sind. Da die Technologie fortgeschritten ist und wir heute fast augenblicklich kommunizieren können, mag der Gedanke, sich die Zeit zu nehmen, einen Brief zu schreiben, ein wenig veraltet erscheinen. Eine handgeschriebene Nachricht hat jedoch immer noch etwas Besonderes, das sich nicht durch eine E-Mail oder eine SMS wiederholen lässt. Ganz gleich, ob Sie sich an einen Freund, einen Verwandten oder einen Geschäftspartner wenden, Briefe sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Gedanken und Gefühle zu vermitteln. In diesem Artikel finden Sie Tipps zum Verfassen formeller und informeller Briefe.
Tipps zum Schreiben eines formellen Briefes
Beginnen Sie mit einer klaren Begrüßung: Wenn Sie einen formellen Brief schreiben, ist es wichtig, mit einer klaren Begrüßung zu beginnen. Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, verwenden Sie ihn, aber wenn nicht, sind „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „An wen es gerichtet ist“ immer eine gute Wahl.
Bitte prägnant und höflich: Formelle Briefe sollten immer höflich und respektvoll sein. Halten Sie den Inhalt Ihres Schreibens kurz und prägnant. Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Schreiben noch einmal auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen.
Daten und Uhrzeiten einfügen: Wenn Sie einen formellen Brief schreiben, ist es wichtig, Daten und Uhrzeiten sowie andere relevante Details anzugeben. Vergewissern Sie sich, dass diese Angaben klar und genau sind.
Schließen Sie mit einer professionellen Unterschrift: Formelle Briefe sollten immer mit einer professionellen Unterschrift enden. Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Namen und ggf. Ihren Titel angeben.
Tipps zum Schreiben eines formlosen Briefes
beginnen Sie mit einer persönlichen Begrüßung: Formlose Briefe sollten mit einer zwanglosen und freundlichen Begrüßung beginnen. Sie können den Vornamen des Empfängers verwenden, wenn Sie ihn gut kennen.
Sein Sie warm und persönlich: Informelle Briefe sollten warm und persönlich sein. Versuchen Sie, Ihre Gedanken und Gefühle auf ehrliche und aufrichtige Weise zu vermitteln.
Verwenden Sie persönliche Details: Fügen Sie alle persönlichen Details oder Anekdoten ein, von denen Sie glauben, dass der Empfänger sie zu schätzen weiß.
Schließen Sie mit einer informellen Unterschrift: Die Unterschrift Ihres Briefes sollte informell sein, wie z.B. „In Liebe“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder sogar „Mit freundlichen Grüßen“.
Abschluss
Briefeschreiben kann eine wunderbare Möglichkeit sein, mit Freunden, Familie und Geschäftspartnern in Kontakt zu bleiben. Unabhängig davon, ob Sie einen formellen oder informellen Brief schreiben, ist es wichtig, einige grundlegende Richtlinien zu befolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht so ankommt, wie Sie es beabsichtigt haben. Achten Sie darauf, den Empfänger in einer dem Ton Ihres Briefes angemessenen Weise zu begrüßen, den Inhalt kurz und höflich zu halten und den Brief mit einer angemessenen Unterschrift zu beenden. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Korrespondenz klar und durchdacht ist und gut ankommt.